서류 업무를 진행하면서 난감했던 상황 중 하나가 바로 PDF 파일을 편집할 때 입니다.
보통의 PDF 뷰어를 사용한다면 한글이나 파워포인트처럼 본문 내용 복사를 할 수 없고 여러 개의 파일을 하나로 합치거나 분리가 불가능합니다.
해당 작업을 지원하고 뷰어 기능도 지원하는 알PDF에 대해 알아보겠습니다.
과거 포스팅에서 PDF 파일을 무료로 편집해주는 사이트 2개를 소개했는데 시간당 작업 횟수 제한이 있습니다.
프로그램을 설치하는 것이 번거롭다면 하단의 링크를 클릭해서 무료 PDF 편집 사이트를 이용해보시기 바랍니다.
알PDF는 프로그램을 설치해야 하지만 시간당 작업 횟수 제한이 없고 사이트를 접속해서 뷰어 기능을 사용하는 것이 아니라 더 편리할 것으로 예상됩니다.
하단의 링크를 통해 알PDF 프로그램을 다운받을 수 있습니다.
어떤 기능이 있을까?
알PDF를 실행하면 상단에 홈/보기/검토/편집/정렬/페이지 등의 메뉴가 있고 각 기능을 확인할 수 있습니다.
글자와 그림 편집, 파일 형식 변환, 다른 형식 파일로 변환, 도형 및 메모 추가, 암호 설정 기능 등이 있습니다. 또한 기본적으로 PDF 뷰어 기능을 제공합니다.
PDF 문서 편집에 필요한 몇 가지 기능에 대해 알아보겠습니다.
구분은 좌측부터 1번입니다.
공통 탭
1. 문구 편집
: 기존 문구 추가 및 삭제
2. 개체 편집
: 기존 그림 위치이동, 크기 및 방향 조정
홈 탭
1. 문구 추가
: 원하는 위치에 마우스를 클릭하고 문구 작성
2. 한글로/Word로/Excel로/PPT로/그림으로/텍스트로
: 기존 PDF 파일을 원하는 파일 형식으로 변환
검토 탭
1. 노트
: 엑셀의 메모 추가 기능과 유사
2. 문구 상자/타자기
: 원하는 위치에 마우스를 클릭하고 문구 작성
3. 영역강조
: 마우스로 원하는 위치를 선택하면 배경 강조
4. 글자 수정 기능
: 글자 강조 및 밑줄, 취소선
5. 도형 삽입 기능
: 숨기고 싶은 문단 길이만큼 도형을 생성한 뒤 마우스 오른쪽 클릭 → 속성→ 채우기 색을 흰색으로 설정하면 문단 숨김 기능으로 활용 가능
페이지 탭
1. 삽입
: 빈 페이지 및 다른 PDF 파일 삽입기능으로 다른 PDF 파일을 삽일 할 경우 전체 페이지나 원하는 페이지를 선택할 수 있고 삽입 위치를 첫 장, 마지막 장, 원하는 장으로 설정 가능
2. 추출
: 현재 편집하고 있는 PDF 파일에서 특정 페이지 추출해서 별도 PDF 파일로 저장 가능
3. Bates 번호
: 페이지마다 원하는 위치에 숫자 삽입
4. 머리글 꼬리글
: 페이지마다 머리글과 꼬리글 삽입
보안 탭
1. 암호 설정
: PDF 파일 보안이 요구되는 경우 암호를 지정하고 암호가 일치해야 파일이 열리는 기능
이상으로 알PDF 주요 기능에 대해 알아보았습니다.
최초 설치 후 뷰어 기능과 각종 편집 기능 그리고 암호를 설정할 수 있는 기능이 유용해 보이며 서류 업무 진행에 매우 큰 도움이 될 것으로 예상됩니다.
관련글
◎ allinPDF(올인피디에프) smallPDF(스몰피디에프) 무료 PDF 편집 ▶▶▶ 바로가기
◎ 스마트폰 무료스캔어플 캠스캐너(CamScanner)로 PDF파일을 만들자 ▶▶▶ 바로가기