기업 자원 관리(ERP : Enterprise Resource Planning)란 기업의 효율성을 높이기 위한 통합적 관리 시스템입니다.
회사의 모든 업무 프로세스를 통합하고 관리하는 개념으로 자원, 회계, 인사 등이 포함되어 있습니다.
업무 관리를 통합적으로 하기 위해서 ERP 사용이 필수인데, 국내에 이카운트 ERP라는 곳에서 서비스를 제공하고 있습니다.
저렴한 가격에 다양한 기능을 제공하고 있고 무료 버전도 체험할 수 있습니다.
왜 써야 할까?
통합 관리 시스템으로 그룹별 정보를 신속하게 취합하고 의사결정을 내릴 수 있습니다.
또한 그룹별 물리적 위치가 가깝지 않더라도 실시간 소통이 가능합니다.
결제받아야 할 문서, 휴가 신청서, 출퇴근 기록부 등을 ERP를 통해 전자결제가 가능해집니다.
자연스럽게 업무 시간이 줄어들고 효율이 향상될 것입니다.
ERP를 처음 사용하면 기존 업무처리 방식과 다를 수 있기 때문에 처리 시간이 더 늘어날 수도 있습니다.
어느 정도 적응이 되면 기존 시스템보다 편리한 부분이 많기 때문에 오히려 업무효율이 올라갈 것이라고 예상합니다.
이카운트 ERP 특장점
이카운트 ERP의 주요 특장점으로는 재고, 생산, 회계, 영업, 그룹웨어 등의 회사에 필요한 대부분의 기능을 제공하고 원하는 기능만 선별해서 사용할 수 있다는 점이 있습니다.
특히 업무 프로세스 변화, 직원 수 변화 등이 변하더라도 유연하게 모든 업무를 최적화 할 수 있습니다.
또한 웹 기반으로 프로그램 설치가 필요 없고 모바일 앱을 지원해서 언제 어디서든 이카운트 ERP에 접속할 수 있습니다.
다양한 기능을 가진 이카운트 ERP를 저렴한 비용으로 이용할 수 있다는 점도 크게 작용합니다.
특정 기능 사용을 위해 추가 비용이 발생할 수 있지만, 대부분의 기본기능은 추가 비용 없이 사용할 수 있습니다.
주요 사용 기능
이카운트 ERP 메인 화면
로그인 창에서 출근 체크 버튼을 클릭하면 로그인 시간으로 출근을 체크할 수 있습니다.
카드 및 지문 출퇴근 장비를 설치한 경우 이카운트 서버와 연동해서 출퇴근 체크도 가능합니다.
그룹웨어 하위 메뉴
이카운트 ERP 다양한 기능 중 특히 유용하다고 생각한 것은 그룹웨어 기능입니다.
자원의 관리보다 구성원 간 효율적인 의사소통이 중요했기 때문입니다.
고객 정보 공유 및 업데이트, 사내 일정 및 투표, 프로젝트 기간을 설정하고 진행 과정을 보는 등의 기능 등이 있습니다.
또한 전자결재를 통해 휴가, 외근 처리를 쉽게 할 수 있고 결제 라인등록을 통해 설정 순서대로 진행할 수 있다는 점이 매우 편리합니다.
결제 때문에 상사가 위치한 자리로 이동할 필요가 없어졌습니다.
다양한 기능 중 원하는 기능만 선택해 사용할 수 있다는 점이 이카운트 ERP의 장점 중 하나입니다.
주로 사용하는 그룹웨어 기능 말고도 세금계산서, 매입 매출 관리 등의 기능도 유용해 보입니다.
무료체험이 가능하므로 체험 후에 사용 여부를 결정해도 충분하다고 생각합니다.
기능의 어려움이나 오류가 있다면 고객센터를 통해 전화상담, 온라인문의가 가능합니다.
또한 필요에 따라 원격지원을 통해 문제해결에 도움을 주기 때문에 매우 편리하게 이용할 수 있습니다.
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